/data/cms660833/arop_main.png 527 207 - /data/7403616/tn_arop_main.png 56 22 thumbnail: -

Törvényi előírás alapján a települési önkormányzatok kötelesek alapvető közfunkciók ellátására; azonban napjainkban ezen feladatok ellátásán túl számos elvárás megfogalmazódik a hazai Polgármesteri Hivatalok felé. A település vezetése felismerte, hogy elengedhetetlenné vált a folyamatok racionalizálása, korszerű hivatali szervezet felépítése. Működését átalakítani és fejleszteni szükséges, hogy az elavult működési mechanizmusokat felváltsák a tudatos és modern ismeretekre alapozó folyamatok.

A pályázat benyújtásának alapvető célkitűzése a szervezet stratégiai gondolkodásmódjának fejlesztése a teljes szervezetben, így olyan szervezeti kultúra megteremtése, amely megfelel a fejlett uniós elveknek.

Az önkormányzat vezetőinek törekvése, hogy javuljon az ügyfelek kiszolgálásának minősége és egyúttal költséghatékonyabban is valósuljon meg. A lakosok számára kevesebb időt igényeljen egy-egy ügy elintézése, ezzel is erősítve a lakosság bizalmát a hivatali tevékenységekkel kapcsolatban. Javuljon a belső-, valamint a hivatali és intézményi kommunikáció.

Budakalász Város Önkormányzata pályázatot nyújtott be a VÁTI Magyar Regionális Fejlesztési és Urbanisztikai Nonprofit Kft., mint közreműködő szervezethez „Budakalász Önkormányzat Polgármesteri Hivatalának komplex szervezetfejlesztése-ÁROP-3.A.1/A-2008-0054” címmel 2008 októberében. A pályázat pozitív elbírálásban részesült, az önkormányzat 17.997.434,- Forint vissza nem térítendő támogatást kapott. A Támogatási Szerződés aláírására 2009. június 30 napján került sor.

Jelen projekt a Budakalász polgármesteri hivatalának komplex szervezet - és humán erőforrás fejlesztésére terjedt ki. Három fázisból állt. Első lépésként a hivatal szervezeti egységei átvilágításra és átszervezésre kerültek a szervezetet szabályozó dokumentumok, törvények áttekintése, helyzetelemzés és a fejlesztésre szoruló folyamatok meghatározásával. Gazdálkodási tevékenységük számbavétele, feladataik meghatározása, jelenlegi tevékenységük értékelése, együttműködésük rendszerének átvilágítása (egyes szervezeti egységek felépítésének, tagoltságának, ill. feladat és felelősségi körök meghatározása) történt meg. Az optimális állapot tervezése, a szükséges fejlesztések meghatározása eredményesség mérésének és visszacsatolások rendszerének kidolgozása és a részletes akcióterv végrehajtása. A napi rutinműködés vizsgálata, értékelése, ill. a feladatok és felelősségi körök pontos meghatározása, ill. visszacsatolás. Tanulmány elkészítésének formájában került minden rögzítésre. Második lépésként a projekt keretében szoftverek beszerzésére került sor. A költségvetés készítés és végrehajtás folyamatának hatékony támogatására beszereztük a Saldo Creator Budge integrált pénzügyi-számviteli szoftvert. A rendszer alapvető jellemzője, hogy egyszeri adatbevitellel többirányú gyűjtéstvalósít meg. A modulok közös adatállományokat kezelnek, egymás azonosítóira hivatkozva azonnal láthatóvá válnak valamennyi helyen a rögzített információk és naprakész adatok képződnek. A teljes pénzügyi rendszerbe az összes intézményünk bevonásra került, online küldik feldolgozásra a számlák, bizonylatok adatait előkészítve, berögzítve a könyvelésbe. Ezáltal még eredményesebb a vezető tisztségviselők naprakész tájékoztatása a pénzügyi helyzet állásáról.

A projekt hatására átalakításra került a képviselő testületi munka-előkészítési, döntés-elősegítési eljárás. A Mikrovoks szoftver beszerzésével eredményesebben működik a testületi munka, melyet az SZMSZ is rögzít. A rendszer főbb szolgáltatásai a digitális jegyzőkönyvezés, szavazatszámlálás, vitavezetés, konferencia rendszer, teremhangosítás, digitális hangrögzítés és archiválás védett és mp3-as formátumban, teljes körű digitális diktafon-szolgáltatás, elektronikus adatszolgáltatás támogatása belső felhasználók (Integrált Informatikai Rendszerek) és külső felhasználók (Levéltár, Államigazgatási Hivatal) számára.

Harmadik lépésként képzések, tréningek lefolytatására került sor annak érdekében, hogy a belső kommunikáció javuljon, az egyes munkafolyamatokra használt idő csökkenjen, a munkafázisok hatékonysága nőjön. A képzések során elsajátított technikákkal a dolgozók közötti együtt működés is hatékonyabbá váljon. Képzésre került sor szervezetfejlesztés képzés és szervezetépítés témában; ügyfélszolgálat hatékonyságának fejlesztése témában; konfliktus-kezelési; kommunikáció hatékonyságának fejlesztése; vezetői hatékonyság fejlesztése; projektmenedzsment - és PCM, Együttműködés hatékonyságának fejlesztése; valamint partnerség-építése témában.

A pályázat főbb adatai:

A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósult meg.

http://www.nfu.hu 2011 9 13 3 15 48 16 false 1 false /data/cms660825/nfu_logo.png 221 45 - /data/7403614/tn_nfu_logo.png 57 12 thumbnail: - /data/cms660826/umft_logo.png 185 45 - /data/7403610/tn_umft_logo.png 56 14 thumbnail: - http://www.vati.hu 2011 9 13 3 15 48 12 false 1 false /data/cms660827/vati_logo.png 74 45 - /data/7403612/tn_vati_logo.png 56 35 thumbnail: -

/data/cms629733/bscclub.jpg 120 120 - /data/7390525/tn_bscclub.jpg 56 56 thumbnail: - Az alábbi linken megtalálhatják a /data/cms629737/100927__BSc_2010_es_merkozesei.xls application/vnd.ms-excel 385 1285842917613 BSC 2010-es versenynaptárát . Keresssék az éves támogatói /data/cms629729/100818_BSC_terv_2_co_neyo2.PDF application/pdf 172 1285842052618 bérleteket Budakalász nevesebb értékesítési pontjain.

Hajrá Budakalász, hajrá BSC!